Cómo iniciar una pequeña empresa

La realidad nos dice que no todas las pequeñas empresas están posicionadas para el éxito, de hecho, solo alrededor de dos tercios de las empresas con empleados sobreviven al menos dos años y aproximadamente la mitad sobreviven cinco años. Por lo tanto, es posible que se enfrente a un verdadero desafío cuando decida dar el paso, deshacerse de su trabajo diario y convertirse en propietario de un negocio. El escenario a menudo se establece al principio, por lo que asegurarse de seguir todos los pasos necesarios al iniciar su negocio puede sentar las bases para el éxito.

Por eses motivo, y como queremos que sea uno del próximos emprendedores con éxitos,  le queremos presentar estos 10 pasos que se requieren para iniciar un negocio con éxito.

Paso 1: Investigue

Lo más probable es que ya haya identificado una idea de negocio, por lo que ahora es el momento de equilibrarla con un poco de realidad. ¿Tiene tu idea potencial para triunfar? Deberá ejecutar su idea de negocio a través de un proceso de validación antes de continuar.

Para que una pequeña empresa tenga éxito, debe resolver un problema, satisfacer una necesidad u ofrecer algo que el mercado desee.

Hay varias formas de identificar esta necesidad, incluida la investigación, los grupos focales e incluso la prueba y el error. A medida que explora el mercado, algunas de las preguntas que debe responder incluyen:

  • ¿Existe la necesidad de sus productos / servicios anticipados?
  • ¿Quién lo necesita?
  • ¿Hay otras empresas que ofrecen productos / servicios similares ahora?
  • ¿Cómo es la competencia?
  • ¿Cómo encajará su empresa en el mercado?

No olvide hacerse también algunas preguntas sobre cómo iniciar un negocio antes de dar el paso.

Paso 2: haz un plan

Necesita un plan para hacer realidad su idea de negocio. Un plan de negocios es un anteproyecto que guiará su negocio desde la fase de puesta en marcha hasta el establecimiento y eventualmente el crecimiento del negocio, y es imprescindible para todos los negocios nuevos.

La buena noticia es que existen diferentes tipos de planes de negocios para diferentes tipos de negocios.

Si tiene la intención de buscar apoyo financiero de un inversionista o institución financiera, un plan de negocios tradicional es imprescindible. Este tipo de plan de negocios es generalmente largo y completo y tiene un conjunto común de secciones que los inversores y los bancos buscan cuando validan su idea.

Si no prevé buscar apoyo financiero, un plan de negocios simple de una página puede brindarle claridad sobre lo que espera lograr y cómo planea hacerlo. De hecho, incluso puede crear un plan de negocios funcional en el reverso de una servilleta y mejorarlo con el tiempo. Siempre es mejor algún tipo de plan por escrito que nada.

Paso 3: planifique sus finanzas

Iniciar una pequeña empresa no tiene por qué requerir mucho dinero, pero implicará una inversión inicial, así como la capacidad de cubrir los gastos continuos antes de obtener ganancias. Prepare una hoja de cálculo que calcule los costos iniciales únicos para su negocio (licencias y permisos, equipos, honorarios legales, seguros, marca, investigación de mercado, inventario, marcas comerciales, eventos de gran inauguración, arrendamientos de propiedades, etc.), así como lo que anticipa que necesitará para mantener su negocio en funcionamiento durante al menos 12 meses (alquiler, servicios públicos, marketing y publicidad, producción, suministros, gastos de viaje, salarios de los empleados, su propio salario, etc.).

Esos números combinados son la inversión inicial que necesitará.

Ahora que tiene un número aproximado en mente, hay varias formas de financiar su pequeña empresa, que incluyen:

  • Financiamiento
  • Préstamos para pequeñas empresas
  • Subvenciones para pequeñas empresas
  • Inversores angelicales
  • Recaudación de fondos

También puede intentar hacer despegar su negocio mediante el arranque, utilizando la menor cantidad de capital que sea necesario para iniciar su negocio. Puede encontrar que una combinación de las rutas enumeradas anteriormente funcione mejor. Sin embargo, el objetivo aquí es analizar las opciones y crear un plan para establecer el capital que necesita para que su negocio despegue.

Paso 4: elija una estructura empresarial

Su pequeña empresa puede ser un propietario único, una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación. La entidad comercial que elija tendrá un impacto en muchos factores, desde el nombre de su empresa hasta su responsabilidad, hasta cómo declara sus impuestos.

Puede elegir una estructura comercial inicial y luego reevaluar y cambiar su estructura a medida que su negocio crezca y las necesidades cambien.

Dependiendo de la complejidad de su negocio, puede valer la pena invertir en una consulta de un abogado o CPA para asegurarse de que está tomando la decisión de estructura correcta para su negocio.

Paso 5: Elija y registre su nombre comercial

El nombre de su empresa juega un papel en casi todos los aspectos de su negocio, por lo que desea que sea bueno. Asegúrese de pensar en todas las posibles implicaciones mientras explora sus opciones y elige el nombre de su empresa.

Una vez que haya elegido un nombre para su empresa, deberá verificar si es una marca comercial o está en uso actualmente. Luego, deberá registrarlo. Un propietario único debe registrar su nombre comercial con el secretario de su estado o condado. Las corporaciones, LLC o sociedades limitadas generalmente registran su nombre comercial cuando se presenta la documentación de formación.

No olvide registrar su nombre de dominio una vez que haya seleccionado su nombre comercial. Pruebe estas opciones si se toma su nombre de dominio ideal.

Paso 6: Obtenga licencias y permisos

El papeleo es parte del proceso cuando inicia su propio negocio.

Existe una variedad de licencias y permisos para pequeñas empresas que pueden aplicarse a su situación, según el tipo de negocio que esté iniciando y dónde se encuentre. Deberá investigar qué licencias y permisos se aplican a su negocio durante el proceso de puesta en marcha.

Paso 7: elija su sistema de contabilidad

Las pequeñas empresas funcionan con mayor eficacia cuando existen sistemas. Uno de los sistemas más importantes para una pequeña empresa es un sistema de contabilidad.

Su sistema de contabilidad es necesario para crear y administrar su presupuesto, establecer sus tarifas y precios, hacer negocios con otros y presentar sus impuestos. Puede configurar su sistema de contabilidad usted mismo o contratar a un contador para que elimine algunas conjeturas. Si decide comenzar por su cuenta, asegúrese de considerar estas preguntas que son vitales al elegir un software de contabilidad.

Paso 8: Configure la ubicación de su empresa

La configuración de su lugar de trabajo es importante para el funcionamiento de su negocio, ya sea que tenga una oficina en casa, un espacio de oficina privado o compartido o una tienda minorista.

Deberá pensar en su ubicación, equipo y configuración general, y asegurarse de que la ubicación de su negocio funcione para el tipo de negocio que realizará. También deberá considerar si tiene más sentido comprar o alquilar su espacio comercial.

Paso 9: Prepare a su equipo

Si va a contratar empleados, ahora es el momento de comenzar el proceso. Asegúrese de tomarse el tiempo para describir los puestos que debe cubrir y las responsabilidades laborales que forman parte de cada puesto. La Administración de Pequeñas Empresas tiene una excelente guía para contratar a su primer empleado que es útil para los nuevos propietarios de pequeñas empresas.

Por último, si usted es un verdadero emprendedor que emprende el camino de las pequeñas empresas solo, es posible que no necesite empleados, pero aún necesitará su propio equipo de apoyo. Este equipo puede estar compuesto por un mentor, un entrenador de pequeñas empresas o incluso su familia, y sirve como su recurso de referencia para obtener consejos, motivación y tranquilidad cuando el camino se vuelve accidentado.

Paso 10: Promocione su pequeña empresa

Una vez que su negocio esté en funcionamiento, debe comenzar a atraer clientes y clientes. Querrá comenzar con lo básico escribiendo una propuesta de venta única y creando un plan de marketing. Luego, explore tantas ideas de marketing para pequeñas empresas como sea posible para que pueda decidir cómo promover su empresa de la manera más eficaz.

Una vez que haya completado estas actividades de puesta en marcha de empresas, tendrá cubiertas todas las bases más importantes. Tenga en cuenta que el éxito no ocurre de la noche a la mañana. Pero use el plan que ha creado para trabajar constantemente en su negocio y aumentará sus posibilidades de éxito.

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